КОНКУРС НА ПОЗИЦИЮ: ОФИС МЕНЕДЖЕР-ПЕРЕВОДЧИК ОРП

Отдел реализации проектов при Министерстве чрезвычайных ситуаций Кыргызской Республики 

Проект повышения устойчивости к рискам стихийных бедствий в Кыргызстане (дополнительное финансирование)

ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ВАКАНСИЮ

ОФИС МЕНЕДЖЕР-ПЕРЕВОДЧИК ОРП

Квалификационные требования:

• Высшее образование в области менеджмента, юриспруденции, экономики, финансов, социальных наук или смежных отраслях;
• Не менее 2-х лет опыта работы в области делопроизводства и административной поддержки;
• Не менее 1 года опыта работы в международных проектах в качестве офис менеджера или переводчика (является преимуществом);
• Знание делопроизводства, трудового законодательства КР, навыки составления приказов;
• Уверенное владение письменным и устным кыргызским, русским языками для ведения делопроизводства и переводов (знание английского языка является преимуществом);
• Владение компьютернымипрограммами (Windows, MS Office, Internet Explorer).

С подробным техническим заданием можно ознакомиться на сайтах 

www.mchs.gov.kg, www.donors.kg, портал государственных закупок (раздел «Конкурсы объявленные проектами»)

Заинтересованные кандидаты должны предоставить CV (резюме) обязательно на русском и английском языках, а также копии соответствующих дипломов и/или сертификатов (Внимание!» все документы должны быть в формате PDF в одном файле) до 12 ноября 2024 г. (включительно) на следующий электронный адрес: erikprocurement@gmail.com с обязательным указанием позиции в теме письма: Офис менеджер-переводчик ОРП.

По всем вопросам обращаться по вышеуказанному электронному адресу или

тел.: +996312323876

Заявки/резюме, содержащие неполный пакет документов, сформированные не по формату и поступившие позже указанного срока и не соответствующие требованиям рассматриваться не будут.

Офис менеджер-переводчик ОРП

Техническое задание

I. Цель и описание разработки проектов

Общая цель проекта «Повышение устойчивости к стихийным бедствиям в Кыргызстане» дополнительное финансирование (ERIK AF) заключается в поддержке правительства Кыргызстана в укреплении его потенциала реагирования на стихийные бедствия, в обеспечении более безопасной и улучшенной образовательной среды для детей и в снижении неблагоприятных финансовых последствий стихийных бедствий на государственный бюджет и население.

Компоненты и подкомпоненты проекта ERIK AF;

Компонент 1: Улучшение систем готовности и реагирования на стихийные бедствия (МЧС КР)

Целью данного компонента является улучшение систем готовности и реагирования МЧС на стихийные бедствия, включая улучшение Системы управления кризисными ситуациями, Управления мониторинга и прогнозирования стихийных бедствий, Пожарных и спасательных служб и Центра обучения и переподготовки.

Компонент 2: Повышение безопасности и функциональности школьной инфраструктуры (МО/ ГААСЖКХ)

Целью данного компонента является повышение безопасности и функциональности инфраструктуры школ путем реализации Государственной программы «Безопасные школьные и дошкольные учреждения в Кыргызской Республике» (2015-2024). Комплексный подход будет использоваться для определения приоритетов и оптимизации инвестиций, обеспечивая при этом более безопасную и качественную среду обучения.

Компонент 3: Совершенствование финансовой защиты (Госфиннадзор)

Целью этого компонента является поддержка страхования катастроф в Кыргызской Республике. Это будет реализовано посредством осуществления двух задач: повышение степени проникновения услуг страхования и наращивание потенциала Государственной организации страхования работать без опоры на государственное финансирование посредством улучшения своих страховых операций и переноса рисков на мировые рынки перестрахования.

Компонент 4: Управление проектами, мониторинг и оценка 

Поддержка осуществления и управления проектной деятельностью, включая технические, защитные и фидуциарные поддержки, а также МиО и отчетность.

II. Цель задания – Основной задачей офис-менеджера/переводчика является оказание административной помощи сотрудникам ОРП, ведение делопроизводства, перевода и управление контрактами сотрудников ОРП.

III.  Объем услуг:

• Выступать в качестве секретаря ОРП на приёмах, совещаниях и встречах с введением и согласованием протокола встреч;
• Введение реестра контрактов сотрудников ОРП, своевременное уведомление сотрудников ОРП по изменениями в контрактах (расторжение, надбавки, продление и др.);
• Организация встреч и приёмов с иностранной делегацией, консультантами и экспертами проекта, а также при необходимости сопровождать представителей иностранных государств в ходе визитов, встреч, осуществляемых в рамках проекта;
• Регистрация, бронирование авиабилетов, виз и гостиниц для гостей и сотрудников проекта, подготовка командировочных документов;
• Осуществлять взаимодействие между компонентами проекта и офисом Всемирного Банка; Рассылка документаций между компонентами по мере необходимости;
• Подготовка приказов ОРП и согласование его соответствующими органами (на русском и кыргызском языках);
• Организация и проведение тренингов, семинаров в рамках проекта и подготовка презентаций, программ мероприятий отчётов по итогам обучения, семинаров, тренингов, стажировок ознакомительных поездок консультантов и сотрудников ОРП, Компонентов проекта в рамках проектов;
• Организация материально-технического обеспечения ОРП путем заключения договоров по операционным расходам ОРП;
• Поддержка делопроизводства, сбор первичной документации по операционным расходам ОРП (коммерческие предложения);
• Инвентаризация оборудования проектов и списание МБП товаров ОРП;
• Ведение общего журнала исходящей и входящей корреспонденции, включая электронные письма проекта;
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями, подготовка предложений по проблемным вопросам обеспечения ОРП в целом;
• Выполнение других задач, под руководством Руководителя ОРП; 
• Составление и оформление трудовых договоров с МОП, контрактов с поставщикам и рамочных соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников;
• Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка ОРП, принятия участия в разрешении внутренних конфликтов и споров;
• Принятие участия в работе по адаптации новых сотрудников ОРП;
• Осуществление перевода документов устно/письменно с государственного языка (кыргызский) на официальный (русский) и с официального (русский) на государственный (кыргызский) язык.

IV.      Продолжительность выполнения задания

Планируемая продолжительность задания составляет 12 месяцев с возможностью дальнейшего продления при удовлетворительном выполнении работы.

V. Отчетность

Офис-менеджер/переводчик будет регулярно отчитываться перед директором ОРП.

VI.      Вклад Отдела Реализации Проекта при МЧС КР

ОРП при МЧС Кыргызской Республики предоставит рабочее место и необходимое оборудование.

VII.     Квалификационные требования:

Претендент на должность Офис-менеджера/Переводчика должен иметь следующие знания и опыт работы:

1. Высшее образование в области менеджмента, юриспруденции, экономики, финансов, социальных наук или смежных отраслях;
2. Не менее 2-х лет опыта работы в области делопроизводства и административной поддержки;
3. Не менее 1 года опыта работы в международных проектах в качестве офис менеджера или переводчика (является преимуществом);
4. Знание делопроизводства, трудового законодательства КР, навыки составления приказов;
5. Уверенное владение письменным и устным кыргызским, русским языками для ведения делопроизводства и переводов (знание английского языка является преимуществом);
6. Владение компьютернымипрограммами (Windows, MS Office, Internet Explorer).